Privacidad de la conexión de Keep con Gmail
Actualización — 2 de octubre de 2026
Responsable y contacto
LK BITRONIC S.A. Contacto para consultas sobre el tratamiento y solicitudes de revisión o eliminación de datos: info@lkbitronic.com.
Acceso a Google
La autorización identifica la cuenta conectada y concede lectura de Gmail. El permiso de Google permite leer mensajes del buzón autorizado; la función de Keep busca avisos del remitente configurado para incorporarlos como evidencias. No solicita permisos para enviar, modificar ni eliminar correos.
Información utilizada y finalidad
Keep puede utilizar identificadores de mensajes y conversaciones, remitentes, asunto, fechas, un extracto del contenido y nombres de adjuntos. Utiliza esa información para reconocer el proveedor o sistema, relacionar el aviso con un proceso, determinar su resultado y mostrar evidencias pendientes de revisión. La integración vigente no descarga el contenido de los adjuntos.
Los permisos de acceso y los tokens de Google se utilizan para mantener la conexión con el buzón. Se guardan cifrados en la infraestructura de Pulse. Los avisos y sus datos extraídos se almacenan en Pulse para que los consulten las personas con permisos para esa función.
Servicios utilizados
Google proporciona el buzón y su API. Cloudflare proporciona la ejecución y el almacenamiento de Pulse. La conexión utiliza estos servicios para prestar la función descrita. Esta integración no utiliza el contenido de Gmail para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
El uso de información recibida de las APIs de Google se limita a esta función y debe ajustarse a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de las APIs de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.
Conservación y desconexión
El comportamiento actual conserva los avisos incorporados y sus evidencias sin un borrado automático por antigüedad. El periodo de búsqueda en Gmail no constituye un plazo de conservación de los datos ya almacenados.
La cuenta puede desconectarse desde la configuración de Keep y el acceso puede revocarse desde la cuenta de Google. Desconectar elimina la conexión activa y sus tokens de Pulse, pero no elimina automáticamente los avisos ya incorporados ni sus posibles copias de seguridad.
Para revisar la información conservada o solicitar su eliminación, incluidas las posibles copias de seguridad, debe contactarse con el responsable indicado. La conservación y eliminación de las evidencias se gestiona por la organización; no se produce automáticamente al desconectar el buzón.